嶄新相遇,溫暖如初 ——沈陽航空航天大學易班迎新案例

時間:2020/10/13 14:55:30

嶄新相遇,溫暖如初——沈陽航空航天大學易班迎新案例

為深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,把貫徹學習全國高校思想政治工作會議進一步引向深入,全面提升高校網絡育人與易班共建質量,同時,為做好常態化疫情防控下的迎新工作,按照省教育廳統一部署,沈陽航空航天大學易班發展中心以線上線下雙管齊下的方式、“嚴謹、簡潔、順暢、高效、熱情、周到”的宗旨,開展了豐富多樣的迎新系列活動,圓滿完成了2020級新生迎新工作,現有案例總結如下:

一、活動總體情況以及效果簡介

沈陽航空航天大學易班發展中心結合疫情防控形勢積極制定迎新計劃,通過迎新邀請信、新生群等方式為2020級同學普及易班,在線上搭建“易”起迎新,沈航等你,萌新報到貼士等系列輕應用為新生答疑解惑,令2020級同學提前感受到來自沈航的人文關懷?!耙住逼鹩螺p應用共分為易班歡迎你、易班熊帶你逛校園、信息填報、報到須知、返校流程、沈航必備生存指南、入學教育、帶你領略沈航四季之美、易班熊為你答疑解惑九個模塊,分別對沈航易班發展中心基本概況,校園風景、報到的一些注意事項、疫情防控形勢下報到進校的相關流程做了詳細介紹,打造一站式平臺,為2020級新生報到工作圓滿完成打下堅實基礎。通過新生健康日報輕應用每日填報健康信息能夠及時了解新生健康動態,確保新生能夠安全、順利的完成報到。在迎新當天易班發展中心開展了評論寄語抽獎、易班熊創“易”合影等活動,并設置服務處為新生答疑解惑,解決易班使用中的一些問題。迎新各項活動參與人數達到2400人次,覆蓋率達到80%,在2020級同學中取得了不錯的反響,增強了同學們對于易班的了解,擴大了沈航易班在校園內的影響力。

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二、易班迎新邀請信發放情況及新生注冊率

自2020級新生錄取工作開始,沈陽航空航天大學易班發展中心即制定迎新計劃以及方案。由于新生對易班平臺的認知度較低,沈航易班“三駕馬車”齊驅,結合沈陽航空航天大學學工部官方微信公眾號、沈航易班發展中心抖音等受眾較廣的平臺以推送、短視頻的形式宣傳推廣易班注冊以及實名認證流程,并以親切 的口吻撰寫一封來自易班的信箋,附上“易”起迎新輕應用、沈陽航空航天大學學工部官方微信公眾號、沈航易班發展中心抖音二維碼,制成易班熊形狀書簽放入錄取通知書包裝,確保新生百分百覆蓋,一定程度上減小了宣傳層面的壓力,新生可以通過掃描二維碼獲取易班注冊、實名認證流程,為以后各項活動的開展奠定了堅實的基礎,目前新生實名認證人數達到3295人,實名認證率為90%。

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三、易班線上迎新專題問答活動開展情況

2020級新生報到之前,沈航易班發展中心安排專人通過多個平臺進行問題調研,在新生群、貼吧、微信公眾號等平臺收集新生們關于大學生活的一些問題和疑惑,分類別進行匯總,形成特色文字推送,并作為輕應用模塊進行展示,同時在輕應用內設置評論區,新生可以通過評論的方式進行提問,做到“一站式服務”,為2020級新生答疑解惑,幫助他們提前了解大學生活,凸顯深化易班生活服務功能,提升易班用戶粘性,打造更貼近大學生生活的易班媒體。

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四、學校易班迎新特色工作開展情況

正值2020級新生入學,沈陽航空航天大學易班發展中心結合我校航空特色,秉承“知行、并進、實干、求新”的工作作風,堅持以學生為中心,以學生需求為導向,“心系祖國,紅色易班;圍繞學生,服務學生;內容為王,效率優先;航空情壞,沈航特色”的工作理念,根據當下疫情防控形勢,策劃開展了系列迎新活動。

(一)易路相約,沈航等你系列輕應用

為迎接2020級新生報到,沈陽航空航天大學易班發展中心搭建了“易”路相約,沈航等你輕應用,下設九個模塊。

1. 易班歡迎你:對沈航易班發展中心基本概況以及組織結構進行介紹宣傳。同時開設評論區抽獎,迎新當天2020級新生可以在評論區發表入學感想以及大學寄語。

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2.易班熊帶你逛校園:易班熊移步換景,以大環為主線通過照片的形式帶領新生參觀校園。

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3.信息填報:為了方便學校為2020級新生提供更好的生活服務,易班發展中心利用報名模塊進行信息填報,例如身高、體重等。

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4.報到須知:沈航易班發展中心將報到須知電子化,內含報到時間、安全須知、戶口遷移、新生接待以及到站交通、繳費項目及方式、經濟困難生資助政策、檔案以及團關系轉接等重要問題,幫助新生順利報到。

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5.返校報到流程:根據疫情防控形勢變化,今年的報到流程也與往年存在一定不同,在新生群尚未完全建立的情況下,沈航易班以輕應用模塊為平臺將報到流程以文字形式通知給每一位新生。

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6.沈航必備生存指南:為幫助新生更好的多方位適應大學生活,發揮易班生活服務功能,使新生感受到來自學校的親切關懷,沈航易班發展中心整理總結了新生在生活中可能遇到的一些問題,分為生活篇、美食篇、入學篇、安全篇、日常篇、學習篇、進步篇以及一些小貼士。

 

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7.入學教育:沈航易班利用優課平臺,開展新生入學教育,內容囊括大學生手冊、安全教育、思想教育等,通過視頻等多樣化形式對新生進行入學教育并予以考核。

8.帶你領略沈航四季之美:沈航易班收集了沈航四季美景,帶領2020級新生提前領略沈航四季之美,提升校園情懷。

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9.易班熊為你答疑解惑:在評論區模塊,沈航易班將收集并解答2020級萌新們提出的問題,令他們感受到來自沈航的人文關懷,幫助他們更好的適應大學生活,更有對他們的殷切希望。

 

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電腦

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(二)2020新生健康打卡

疫情防控形勢下,及時了解把握新生健康動態是2020級新生入學相關工作開展的基礎和有力保障。沈陽航空航天大學易班發展中心充分利用易班輕應用報名功能,搭建2020新生健康打卡輕應用,新生通過填寫報名表單進行健康打卡信息的填報,易班發展中心每日導出信息及時篩查并予以各二級學院分析反饋,保留新生14天健康信息為新生順利報到提供保障,也深化加強了新生自我防護意識。

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